1. Aportar solicitud de la licencia por escrito, al menos con 15 días hábiles de anticipación, detallando: fecha y hora del evento, lugar (indicando provincia cantón y distrito) en donde se realizará el evento, artistas a presentarse, precio de boletos (especificar si hay diferentes tipos de entradas y sus respectivos precios) , y cualquier otro detalle cuando así lo considere necesario ACAM.
2. Indispensable: Lista de obras a utilizar por el artista (repertorio). Solicitarlo al tour manager o al artista.
3. Indispensable: Gafetes o Autorizaciones de entrada para nuestros inspectores, según el contrato Autorización uso de repertorio cláusula 8.
4. Siendo el responsable de la organización del evento, una persona jurídica, deberá aportar:
a) Certificación de personería jurídica original (máximo 1 mes de emitida).
b) Copia de la cédula de identidad del representante de la compañía.
5. Cuando el responsable de la organización del evento, sea una persona física, deberá aportar copia de la cédula de identidad vigente, o bien en caso de ser extranjero, aportar copia de su pasaporte o bien cédula de residencia debidamente al día.
6. No tener deudas pendientes con ACAM, lo cual será verificado de forma interna.
7. Además el responsable del evento o su apoderado, deberá suscribir una Garantía a Satisfacción a favor de ACAM, por el porcentaje aproximado correspondiente a Derechos de Autor, según la capacidad del lugar. La persona que suscriba esta garantía deberá contar con reconocida solvencia económica, lo cual será verificado por el departamento legal de ACAM.
8. El porcentaje de cobro corresponde al 6.5% del total de la taquilla, rebajando única y exclusivamente el IVA.
Notas:
a) El trámite de obtención de la licencia de ACAM, tendrá una duración de tres días hábiles, posteriores a la entrega completa de los requisitos indicados.
b) El monto a cancelar por concepto de Derechos de Autor, se aplicará con la tarifa vigente.
c) El contrato de uso de repertorio, y la Garantía a Satisfacción – de ser el caso – se firmará en forma personal o bien por firma digital por el responsable directo del evento, o bien el apoderado, en las oficinas de ACAM, momento en el cual, se hará entrega de la correspondiente licencia.
Requisitos-conciertos.pdf